こちらはAmbiiワクチン予約管理画面をご利用の医療機関さまに向けた説明になっております。
Ambiiワクチン予約管理画面の機能は以下の３つです。
- オンライン予約よる自動予約機能
- 電話予約等による手動予約機能
- 予約数、ワクチン摂取数の自動計算機能
まず、予約が入り処置を行うまでの流れを説明します。
オンライン予約よる自動予約について
- オンライン予約を受け付けるには、Ambiiにより発行されましたURLまたはQRコードをクリニックのH Pなどに掲載します。
- 患者が自身のスマートフォンによってQRコードを読み取り、情報を入力・送信することで自動的に予約が入ります。
- 送信された予約は管理画面にて確認し、予約当日、患者に処置を行います。
電話予約等の手動予約について
- 電話や受付などで、ワクチン予約を受け付けます。
- 医療機関がワクチン予約管理画面に手動で入力します。
- 予約当日、患者に処置を行います。
次に予約の入れ方について説明します。
予約を入れる
ワクチン予約管理画面にログインする
まず、ワクチン予約管理画面を閲覧するために、医療機関専用ダッシュボードへログインをしてください。ログイン方法はこちらを参考にログインしてください。
ログインができましたら、ダッシュボード右上にある「ワクチン予約へ」をクリックすると、
以下のような画面が表示されます。これがワクチン予約管理画面です。
オンライン予約の入れ方
医療機関のH Pなどに、Ambiiより配布されましたURLまたはQRコードを掲載してください。
その後、患者自身でQ Rコードを読み取り予約を送信すると、自動的に予約が入ります。オンライン予約は、「外枠」と書かれた列に埋められます。
オンラインでの予約枠は、１人として計算されます。
電話等での予約の入れ方
電話や受付などでワクチン予約を受けた場合、手動で予約枠を埋めます。
「院内枠」と書かれた列に、各時間に５つの枠が用意されていますので、手動で埋めていきます。
予約を受け付けた際に、指定時間の枠を一つ選択し、
「追加」をクリックしてください。
患者情報を入力して、「追加する」をクリック。
追加した時間に「未摂取」と表示されましたら、手動予約は完了です。
１つの予約枠における人数の変更
手動での予約枠に対しても基本的に１つの枠に１人として計算されますが、手動予約のみ１つの予約枠における予約人数を変更することが可能です。
患者を追加する際に、人数の設定をクリックし、変更する人数を入力してください。
予約状況の確認方法
次に予約状況の確認方法について説明します。
予約が入っていない場合は、「空き」と表示されています。予約が入っている場合は、「未摂取」と表示されています。ワクチン摂取が済んだ場合は、「摂取済」と表示されています。オンライン枠を制限した場合は、濃いグレーで表示されます。
確認したい枠をクリックすると、予約されている患者の情報を見ることができます。
確認したい曜日を選択する場合は、「前の日」・「次の日」のボタンで遷移させるか、
または日付をクリックすると、
カレンダーが表示されますので、確認したい日付を選択してください。
その日付にジャンプすることができます。
オンライン予約枠の調整方法
次にオンライン予約枠の調整方法について説明します。
オンライン予約において、患者が予約できる時間を制限することができます。
「外枠の調整」というスイッチを
クリックしてONにします。
制限したい予約時間をチェックし、「確定」を押すと、
チェックした時間のオンライン枠が濃いグレーに変わり、予約枠を潰すことができます。そうすると、患者が送信する予約フォームに、その潰した時間は表示されなくなり予約できなくなります。
「午前のみ」や「午後のみ」、または「全て」をクリックすると、一気にチェックすることが可能です。同様に、「確定」を押すと、
予約枠を制限することができます。
予約が入った状態で、オンライン枠の調整をすると、患者を選択できなくなるのでご注意ください。
制限した予約枠を元に戻す場合は、もう一度チェックし「確定」をクリックすると元に戻ります。
予約の削除方法
次に予約の削除方法について説明します。
予約を削除したい場合は、削除したい枠を選択し、「削除」をクリックしてください。
「空き」の状態に戻ります。
未摂取から摂取済みの変更の方法
処置が終わった患者のステータスを摂取済みにすることができます。処置が終わった予約枠を選択し、「摂取状況」の「済」をクリックします。予約枠の表示が「摂取済み」に変わります。
予約数の確認の方法
次に予約の合計数を確認する方法について説明します。
１日ごとの総数、月ごとの総数、 今シーズンの総数について
ある日に何人の予約が入っているか確認したい場合、「月ごと」をクリックしてください。
カレンダーが表示され、
日ごとの予約総数とオンライン予約の合計数が表示されています。
月ごとの予約総数は、月の文字の下に記載されています。
今シーズンの予約総数は、こちらに記載されています。これらの数字は、人数設定の数も反映した数になっています。
患者を一覧で確認する
その日の予約している患者のリストを確認したい場合、「患者一覧」をクリックすると、
患者が予約した時間、患者の名前、患者の生年月日、メモを一覧で見ることができます。
患者のリストを印刷する
患者一覧を印刷することができます。 「患者一覧」をクリックした後、日付の上の印刷マークをクリックすると、
リストがP D F 化できたり、「詳細設定」から
お持ちの印刷機で印刷することができます。
これでワクチン予約の利用方法については以上になります。
何かご不明点、ご意見等ありましたら以下のメールアドレスにお問い合わせください。
contact@ambii.com
担当：高橋